Kako uvoziti in izvoziti kategorije v programu Outlook?
Kot veste, lahko ustvarite veliko barvnih kategorij v programu Outlook. Poleg tega lahko izvozite tudi vse prilagojene kategorije in jih delite s sodelavci ali uvozite v nov računalnik itd. Ta članek je namenjen vodenju skozi izvažanje in uvažanje kategorij v Microsoft Outlooku.
Izvozite kategorije iz Microsoft Outlooka
Uvozite kategorije v Microsoft Outlook
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Izvozite kategorije iz Microsoft Outlooka
Vse barvne kategorije, vključno s privzetimi kategorijami in kategorijami po meri, je mogoče izvoziti iz Microsoft Outlooka. To lahko storite na naslednji način:
1. korak: ustvarite novo opombo:
- V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Opombe.
- V programu Outlook 2010 kliknite Novi Izdelki > Več elementov > Opombe.
2. korak: V novo pogovorno okno z opombami vanj vnesite nekaj besedila. V tem primeru vnesemo besedilo Kategorije.
3. korak: Kliknite gumb v zgornjem levem kotu v oknu Opomba in nato kliknite Shrani in zapri v programu Outlook 2010 (ali Zapri v programu Outlook 2007).
Korak 4: s klikom na preklopite na pogled Opomba Opombe v podoknu za krmarjenje.
5. korak: Kliknite opombo, ki ste jo ustvarili prej, in nato kliknite Categorize > Vse kategorije v oznake skupina na Domov zavihek v programu Outlook 2010.
V programu Outlook 2007 kliknite Categorize > Vse kategorije v orodni vrstici.
Korak 6: V pogovornem oknu Kategorije barv označite kategorije barv, ki jih boste pozneje izvozili, in nato kliknite OK gumb.
7. korak: Povlecite in premaknite zapisek v mapo sistema Windows, da ga shranite. Ta opomba bo shranjena kot datoteka .msg.
Uvozite kategorije v Microsoft Outlook
Preden uvozite barvne kategorije v Microsoft Outlook, potrebujete opombo .msg z barvnimi kategorijami.
Korak 1: s klikom na preklopite na pogled Opomba Opombe v podoknu za krmarjenje.
2. korak: Datoteko .msg z opombo s kategorijami barv povlecite v Microsoft Outlook.
3. korak: s klikom gumba preklopite na pogled pošte mail v podoknu za krmarjenje.
3. korak: Z desno miškino tipko kliknite eno ime e-poštnega računa v podoknu za krmarjenje in izberite Lastnosti podatkovne datoteke v meniju z desnim klikom.
4. korak: V pogovornem oknu Lastnosti mape kliknite Nadgradite na barvne kategorije gumb.
5. korak: Pojavi se opozorilno pogovorno okno in samo kliknite Da gumb.
Nato se vse barvne kategorije, dodane v opombno datoteko .msg, kopirajo in uvozijo v Microsoft Outlook.
Korak 6: Kliknite na OK v pogovornem oknu Lastnosti mape.
Opomba:
1. Če je vrsta vašega e-poštnega računa SMTP, ki ne podpira Opombe, na primer Gmaila, ta trik ni na voljo.
2. Barvne kategorije lahko posodobite samo, če prilepljena opomba in vaša e-poštna mapa pripadata isti podatkovni datoteki pst ali ost.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
