Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako arhivirati e-pošto glede na velikost sporočila v Outlooku?

Kot veste, so vsa poslana in prejeta e-poštna sporočila samodejno shranjena v Outlooku. Po dolgem času se e-poštna sporočila kopičijo in Outlook bo morda deloval močno in počasi. Če želite hitro delati, lahko velikost Outlooka zmanjšate s premikanjem velikih e-poštnih sporočil. V tem članku vam bom pokazal, kako enostavno arhivirati velika e-poštna sporočila glede na velikost sporočila.

Arhivirajte e-pošto glede na velikost sporočila v programu Outlook

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekArhivirajte e-pošto glede na velikost sporočila v programu Outlook

Ta metoda vam bo pomagala premakniti vsa velika e-poštna sporočila v novo mapo po velikosti in nato novo mapo ročno arhivirati v Outlooku. Naredite naslednje:

1. V Ljubljani mail pogled, (1) izberite poštno mapo, iz katere boste arhivirali velika e-poštna sporočila, (2) vnesite poizvedbeni ukaz velikost:> 5KB v Takojšnje iskanje polje in (3) klik Iskalnik > Trenutna mapa (ali drug obseg iskanja, kot ga potrebujete). Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: V ukazu za poizvedbo velikost:> 5KB, 5KB je določena velikost, po kateri boste arhivirali e-pošto, in jo lahko spremenite po potrebi.

2. Na seznamu pošte izberite vse rezultate iskanja, z desno miškino tipko kliknite in izberite Premakni > Druge mape iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Vse rezultate iskanja lahko enostavno izberete tako, da kliknete kateri koli rezultat iskanja in nato pritisnete Ctrl + A tipke hkrati.

3. Zdaj določite ciljno mapo, v katero boste premaknili e-poštna sporočila, kot sledi: (1) v uvodnem pogovornem oknu Premakni elemente kliknite Novo gumb, (2) v pogovornem oknu Ustvari novo mapo poimenujte novo mapo, (3) določite, kam naj se postavi nova mapa, in (4) kliknite OK dvakrat zaprete dve pogovorni okni. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj se vsa e-poštna sporočila, večja od določene velikosti, premaknejo iz določenega obsega iskanja v novo mapo. Pojdi naprej file > informacije > Orodja > Očistite stare predmete (ali file > informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv).

 

5. V pogovornem oknu Arhiv nastavite nastavitve arhiva, kot je prikazano na desni sliki zaslona:
(1) Preverite Arhivirajte to mapo in vse podmape možnost;
(2) V spodnjem seznamskem polju izberite novo mapo, v katero ste premaknili e-pošto;
(3) Tip Jutri v Arhiviraj predmete na starejše od škatla;
(4) Kliknite Brskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

 

6. V pogovorno okno Open Outlook Data Files vnesite ime za novo arhivsko datoteko PST v Ime datoteke in kliknite OK . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

7. Zdaj, ko se vrnete v pogovorno okno Arhiv, kliknite OK . In nato kliknite Da v pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:

Do zdaj ste v Outlooku že arhivirali e-pošto z določeno velikostjo.


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije