Ta metoda vam bo pomagala premakniti vsa velika e-poštna sporočila v novo mapo po velikosti in nato novo mapo ročno arhivirati v Outlooku. Naredite naslednje:

1. V Ljubljani mail pogled, (1) izberite poštno mapo, iz katere boste arhivirali velika e-poštna sporočila, (2) vnesite poizvedbeni ukaz velikost:> 5KB v Takojšnje iskanje polje in (3) klik Iskalnik > Trenutna mapa (ali drug obseg iskanja, kot ga potrebujete). Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: V ukazu za poizvedbo velikost:> 5KB, 5KB je določena velikost, po kateri boste arhivirali e-pošto, in jo lahko spremenite po potrebi.

2. Na seznamu pošte izberite vse rezultate iskanja, z desno miškino tipko kliknite in izberite Premakni > Druge mape iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Vse rezultate iskanja lahko enostavno izberete tako, da kliknete kateri koli rezultat iskanja in nato pritisnete Ctrl + A tipke hkrati.

3. Zdaj določite ciljno mapo, v katero boste premaknili e-poštna sporočila, kot sledi: (1) v uvodnem pogovornem oknu Premakni elemente kliknite Novo gumb, (2) v pogovornem oknu Ustvari novo mapo poimenujte novo mapo, (3) določite, kam naj se postavi nova mapa, in (4) kliknite OK dvakrat zaprete dve pogovorni okni. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj se vsa e-poštna sporočila, večja od določene velikosti, premaknejo iz določenega obsega iskanja v novo mapo. Pojdi naprej file > Informacije > Orodja > Očistite stare predmete (ali file > Informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv).

 

5. V pogovornem oknu Arhiv nastavite nastavitve arhiva, kot je prikazano na desni sliki zaslona:
(1) Preverite Arhivirajte to mapo in vse podmape možnost;
(2) V spodnjem seznamskem polju izberite novo mapo, v katero ste premaknili e-pošto;
(3) Tip Jutri v Arhiviraj predmete na starejše od škatla;
(4) Kliknite Brskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

 

6. V pogovorno okno Open Outlook Data Files vnesite ime za novo arhivsko datoteko PST v Ime datoteke in kliknite OK . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

7. Zdaj, ko se vrnete v pogovorno okno Arhiv, kliknite OK . In nato kliknite Da v pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:

Do zdaj ste v Outlooku že arhivirali e-pošto z določeno velikostjo.

Nastavite nastavitve samodejnega arhiviranja za vse mape v Outlooku

(Samodejno) arhiviranje dokončanih nalog samo v Outlooku

Arhivirajte e-pošto po letu / mesecu / datumu v programu Outlook