Arhivirajte kot datoteke .msg namesto datoteke .pst

Arhivirajte kot datoteke html / txt / pdf / csv namesto .pst

Arhivirajte kot datoteko .csv namesto datoteke .pst

Izbrana sporočila lahko hitro shranimo na trde diske kot datoteke .msg z vlečenjem in spuščanjem.

1. V računalniku odprite mapo, v katero boste arhivirali Outlookova sporočila.

2. Omogočite Outlook, odprite določeno poštno mapo in pritisnite Ctrl + A tipke, da izberete vsa sporočila v mapi.

3. Povlecite izbrano e-pošto iz poštne mape na odprti trdi disk.

Zdaj so vsa sporočila v navedeni poštni mapi arhivirana neposredno kot datoteke .msg.

Opombe: Ta metoda ne bo odstranila arhiviranih sporočil iz določene poštne mape v Outlooku.

Če imate Kutools for Outlook nameščen, lahko uporabite tudi Shranjevanje v velikem obsegu funkcija za arhiviranje več sporočil kot datotek html / txt / pdf / csv v Outlooku.

1. Omogočite Outlook, odprite določeno poštno mapo in izberite več sporočil, ki jih boste arhivirali.

2. Kliknite Kutools > Shranjevanje v velikem obsegu.

3. Prosimo, v pogovornem oknu Shrani sporočila kot druge datoteke (1) klik  ( Brskanje ), da določite ciljno mapo, v katero boste shranili arhivirana sporočila, (2) preverite oblike datotek, ki jih boste arhivirali, in (3) kliknite Ok . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Pojavi se pogovorno okno in vam pove, koliko e-poštnih sporočil je shranjenih. Prosimo, zaprite ga neposredno.

Zdaj boste videli, da so vsa izbrana sporočila v velikem obsegu arhivirana kot določene oblike datotek, na primer datoteke .html, datoteke .txt, datoteke .pdf itd. Oglejte si posnetek zaslona:

Funkcijo Uvoz / izvoz lahko uporabite tudi za arhiviranje vseh sporočil v poštni mapi kot .csv kot v datoteki .pst v Outlooku.

1. Kliknite file > Odpri in izvozi (ali Odprto)> Uvoz / izvoz (ali uvoz).

2. V čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da označite Izvoz v datotekoIn kliknite na Naslednji gumb.

3. V pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da označite Vrednosti, ločene z vejicoIn kliknite na Naslednji gumb.

4. V drugem pogovornem oknu Izvozi v datoteko izberite določeno poštno mapo, ki jo želite arhivirati, in kliknite Naslednji gumb.

5. V tretjem pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite Brskanje , da določite ciljno mapo in ime arhivirane datoteke, in kliknite Naslednji gumb.

6. V zadnjem pogovornem oknu Izvozi v datoteko preverite Izvozite »E-poštna sporočila« iz mape: Prejeto in kliknite na Zemljevid po meri gumb.

7. V pogovornem oknu Zemljevidi po meri povlecite polja, ki jih boste arhivirali iz od polje do Da in kliknite OK gumb.

8. kliknite Konec gumb.

Zdaj so vsa sporočila v navedeni poštni mapi arhivirana kot datoteka .csv.

Kako arhivirati brez brisanja v Outlooku?

Kako samodejno arhivirati priloge samo v Outlooku?