Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako arhivirati brez datoteke .pst v Outlooku?

Kot veste, so arhivirana Outlookova sporočila shranjena v datoteki .pst. Ali obstajajo načini za arhiviranje Outlookovih sporočil brez datoteke .pst? Ta članek vam bo predstavil več rešitev.

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

Arhivirajte kot datoteke .msg namesto datoteke .pst

Izbrana sporočila lahko hitro shranimo na trde diske kot datoteke .msg z vlečenjem in spuščanjem.

1. V računalniku odprite mapo, v katero boste arhivirali Outlookova sporočila.

2. Omogočite Outlook, odprite določeno poštno mapo in pritisnite Ctrl + A tipke, da izberete vsa sporočila v mapi.

3. Povlecite izbrano e-pošto iz poštne mape na odprti trdi disk.

Zdaj so vsa sporočila v navedeni poštni mapi arhivirana neposredno kot datoteke .msg.

Opombe: Ta metoda ne bo odstranila arhiviranih sporočil iz določene poštne mape v Outlooku.


Arhivirajte kot datoteke html / txt / pdf / csv namesto .pst

Če imate nameščen Kutools za Outlook, ga lahko tudi uporabite Shranjevanje v velikem obsegu funkcija za arhiviranje več sporočil kot datotek html / txt / pdf / csv v Outlooku.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. Omogočite Outlook, odprite določeno poštno mapo in izberite več sporočil, ki jih boste arhivirali.

2. Kliknite Kutools > Shranjevanje v velikem obsegu.

3. Prosimo, v pogovornem oknu Shrani sporočila kot druge datoteke (1) klik  ( Brskanje ), da določite ciljno mapo, v katero boste shranili arhivirana sporočila, (2) preverite oblike datotek, ki jih boste arhivirali, in (3) kliknite Ok . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Pojavi se pogovorno okno in vam pove, koliko e-poštnih sporočil je shranjenih. Prosimo, zaprite ga neposredno.

Zdaj boste videli, da so vsa izbrana sporočila v velikem obsegu arhivirana kot določene oblike datotek, na primer datoteke .html, datoteke .txt, datoteke .pdf itd. Oglejte si posnetek zaslona:


Arhivirajte kot datoteko .csv namesto datoteke .pst

Funkcijo Uvoz / izvoz lahko uporabite tudi za arhiviranje vseh sporočil v poštni mapi kot .csv kot v datoteki .pst v Outlooku.

1. Kliknite file > Odpri in izvozi (ali Odprto)> Uvoz / izvoz (ali uvoz).

2. V čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da označite Izvoz v datotekoIn kliknite na Naslednji gumb.

3. V pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da označite Vrednosti, ločene z vejicoIn kliknite na Naslednji gumb.

4. V drugem pogovornem oknu Izvozi v datoteko izberite določeno poštno mapo, ki jo želite arhivirati, in kliknite Naslednji gumb.

5. V tretjem pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite Brskanje , da določite ciljno mapo in ime arhivirane datoteke, in kliknite Naslednji gumb.

6. V zadnjem pogovornem oknu Izvozi v datoteko preverite Izvozite »E-poštna sporočila« iz mape: Prejeto in kliknite na Zemljevid po meri gumb.

7. V pogovornem oknu Zemljevidi po meri povlecite polja, ki jih boste arhivirali iz od polje do Da in kliknite OK gumb.

8. kliknite Konec gumb.

Zdaj so vsa sporočila v navedeni poštni mapi arhivirana kot datoteka .csv.


Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije