Kako arhivirati brez datoteke .pst v Outlooku?
Kot veste, so arhivirana Outlookova sporočila shranjena v datoteki .pst. Ali obstajajo načini za arhiviranje Outlookovih sporočil brez datoteke .pst? Ta članek vam bo predstavil več rešitev.
Arhivirajte kot datoteke .msg namesto datoteke .pst
Arhivirajte kot datoteke html / txt / pdf / csv namesto .pst
Arhivirajte kot datoteko .csv namesto datoteke .pst
Arhivirajte kot datoteke .msg namesto datoteke .pst
Izbrana sporočila lahko hitro shranimo na trde diske kot datoteke .msg z vlečenjem in spuščanjem.
1. V računalniku odprite mapo, v katero boste arhivirali Outlookova sporočila.
2. Omogočite Outlook, odprite določeno poštno mapo in pritisnite Ctrl + A tipke, da izberete vsa sporočila v mapi.
3. Povlecite izbrano e-pošto iz poštne mape na odprti trdi disk.
Zdaj so vsa sporočila v navedeni poštni mapi arhivirana neposredno kot datoteke .msg.
Opombe: Ta metoda ne bo odstranila arhiviranih sporočil iz določene poštne mape v Outlooku.
Arhivirajte kot datoteke html / txt / pdf / csv namesto .pst
Če imate nameščen Kutools za Outlook, ga lahko tudi uporabite Shranjevanje v velikem obsegu funkcija za arhiviranje več sporočil kot datotek html / txt / pdf / csv v Outlooku.
Odklenite vrhunsko učinkovitost e-pošte z Kutools za Outlook! Dostop 70 močne lastnosti popolnoma brezplačno, za vedno. Prenesite brezplačno različico zdaj!
1. Omogočite Outlook, odprite določeno poštno mapo in izberite več sporočil, ki jih boste arhivirali.
2. Kliknite Kutools > Shranjevanje v velikem obsegu.
3. Prosimo, v pogovornem oknu Shrani sporočila kot druge datoteke (1) klik 
( Brskanje ), da določite ciljno mapo, v katero boste shranili arhivirana sporočila, (2) preverite oblike datotek, ki jih boste arhivirali, in (3) kliknite Ok . Oglejte si posnetek zaslona:
4. Pojavi se pogovorno okno in vam pove, koliko e-poštnih sporočil je shranjenih. Prosimo, zaprite ga neposredno.
Zdaj boste videli, da so vsa izbrana sporočila v velikem obsegu arhivirana kot določene oblike datotek, na primer datoteke .html, datoteke .txt, datoteke .pdf itd. Oglejte si posnetek zaslona:
Arhivirajte kot datoteko .csv namesto datoteke .pst
Funkcijo Uvoz / izvoz lahko uporabite tudi za arhiviranje vseh sporočil v poštni mapi kot .csv kot v datoteki .pst v Outlooku.
1. Kliknite file > Odpri in izvozi (ali Odprto)> Uvoz / izvoz (ali uvoz).
2. V čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da označite Izvoz v datotekoIn kliknite na Naslednji gumb.
3. V pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite, da označite Vrednosti, ločene z vejicoIn kliknite na Naslednji gumb.
4. V drugem pogovornem oknu Izvozi v datoteko izberite določeno poštno mapo, ki jo želite arhivirati, in kliknite Naslednji gumb.
5. V tretjem pogovornem oknu Izvozi v datoteko kliknite Brskanje , da določite ciljno mapo in ime arhivirane datoteke, in kliknite Naslednji gumb.
6. V zadnjem pogovornem oknu Izvozi v datoteko preverite Izvozite »E-poštna sporočila« iz mape: Prejeto in kliknite na Zemljevid po meri gumb.
7. V pogovornem oknu Zemljevidi po meri povlecite polja, ki jih boste arhivirali iz od polje do Da in kliknite OK gumb.
8. kliknite Konec gumb.
Zdaj so vsa sporočila v navedeni poštni mapi arhivirana kot datoteka .csv.
Povezani članki
Kako arhivirati brez brisanja v Outlooku?
Kako samodejno arhivirati priloge samo v Outlooku?
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!
Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!
📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
