Preberite e-pošto v programu Outlook

Preberite e-poštna sporočila

Kako preberete ta e-poštna sporočila, ko prispete v Outlook? V tej vadnici so predstavljene tri metode za branje e-poštnih sporočil v programu Outlook.

1. Preberite e-poštno sporočilo v podoknu za branje
2. Preberite e-poštno sporočilo v oknu za sporočila
3. Hitro preberite več e-poštnih sporočil na seznamu sporočil

Opombe: Ta vadnica je predstavljena na podlagi računa za izmenjavo v namiznem programu Microsoft Outlook 2019 v sistemu Windows 10. Lahko pa se bistveno ali nekoliko razlikuje glede na vrste e-poštnih računov (Exchange, IMAP ali POP), različice Microsoft Outlooka in okolja Windows .

1. Preberite e-pošto v bralnem podoknu

Po dodajanju e-poštnih računov v Outlooku bodo e-poštna sporočila, poslana na te e-poštne račune, samodejno prispela in ta e-poštna sporočila lahko hitro preberete v Outlooku. Ta vadnica bo predstavila branje e-poštnih sporočil v bralnem podoknu.

E-pošto je zelo enostavno brati v Bralno podokno v Outlooku.

Najprej kliknite, da odprete določeno poštno mapo na Podokno mape, nato kliknite, da odprete določeno e-pošto na seznamu sporočil, in končno lahko preberete navedeno e-pošto v Bralno podokno.

Opombe:

(1) Podokno za branje

Privzeto je Bralno podokno je vklopljen in prikazan na desni strani. Če je Bralno podokno izgine ali se prikaže na dnu, lahko kliknete Poglej > Bralno podokno > Prav pokazati na desni strani.

(2) Raven povečave

Pri branju e-poštnih sporočil v Bralno podokno, lahko spremenite stopnjo povečave v Bralno podokno kot sledi: (1) kliknite odstotek poleg Drsnik za povečavo v spodnjem desnem kotu glavnega vmesnika programa Outlook; (2) V pogovornem oknu Povečava med branjem določite stopnjo povečave, kot jo potrebujete v Povečava na odsek, preverite Zapomni si moje želje in kliknite na OK gumb.

Zgornja operacija bo zaklenila novo stopnjo povečave v bralnem podoknu in oknih sporočil. Če želite le začasno spremeniti stopnjo povečave, počistite Zapomni si moje želje možnost. Raven povečave lahko spremenite tudi z drsnikom za povečavo.

(3) Slike so v bralnem podoknu prikazane kot ograde

Včasih pri branju e-poštnih sporočil v Bralno podokno, vdelane slike so prikazane kot ograde. To je zato, ker se te vdelane slike ne prenesejo.
Vse vdelane slike lahko hitro prenesete tako, da kliknete opozorilne informacije med glavo in telesom sporočila in izberete Prenesite slike v pojavnem kontekstnem meniju.

Lahko pa tudi z desno miškino tipko kliknete katerega koli od ograd in izberete Prenesite slike iz kontekstnega menija.

(4) Predogled prilog

Če so v e-poštnem sporočilu priloge, si jih lahko hitro ogledate v Bralno podokno preveč.
V vrstici priloge nad telesom sporočila morate samo klikniti določeno prilogo za predogled v Bralno podokno takoj.

Pri predogledu priloge v Bralno podokno, se lahko hitro vrnete na sporočilo s klikom Nazaj na sporočilo v zgornjem levem kotu Bralno podokno.

(5) Preberite naglas

Ko berete e-poštno sporočilo v podoknu za branje, lahko uporabite Brati naglas (s klikom na Domov > Brati naglas), da izgovorite vsebino sporočila.

2. Preberite e-pošto v oknu za sporočila

Nekateri uporabniki Outlooka raje berejo e-pošto v oknu za sporočila. Ta vadnica vam bo pokazala, kako brati e-pošto v oknu za sporočila.

E-poštno sporočilo lahko hitro odprete in preberete v oknu s sporočili, kot sledi: V pogledu pošte kliknite, da odprete določeno poštno mapo na Podokno mapein nato dvokliknite določeno e-poštno sporočilo, da ga odprete na seznamu sporočil.

Zdaj se določeno e-poštno sporočilo odpre v oknu s sporočilom in ga lahko preberete po potrebi.

Opombe

(1) Slike so prikazane kot ograde

Slike se včasih ne prenašajo in pri branju e-poštnih sporočil v oknu s sporočili prikažejo kot ograde.

Te slike lahko hitro prenesete tako, da kliknete opozorilne informacije med glavo sporočila in telesom sporočila ter izberete Prenesite slike s spustnega seznama.

Lahko pa prenesete vse slike iz uvodnega e-poštnega sporočila tako, da z desno miškino tipko kliknete katero koli ogradico in izberete Prenesite slike iz kontekstnega menija.

(2) Raven povečave

Če želite prilagoditi stopnjo povečave za branje e-poštnih sporočil v oknu s sporočili, lahko storite naslednje:

(1) Kliknite Sporočilo > Zoom.

(2) V pogovornem oknu Povečava med branjem določite stopnjo povečave v Povečava na po potrebi označite Zapomni si moje želje in kliknite na OK gumb.

Če ste omogočili Zapomni si moje želje Možnost bo nova raven povečave samodejno uporabljena za vsa okna sporočil in Bralno podokno.

(3) Predogled prilog

Če uvodno e-poštno sporočilo vsebuje priloge, si jih lahko enostavno ogledate tako, da jih kliknete v vrstici s prilogami.

Ko v oknu s sporočilom predogledate prilogo, lahko kliknete Nazaj na sporočilo nad vrstico za pritrditev ali kliknite Priponke > Pokaži sporočilo , da prikažete vsebino sporočila.

(4) Preberite naglas

Pri branju e-poštnega sporočila v oknu za sporočilo lahko vsebino sporočila izgovorite s klikom Sporočilo > Brati naglas.

(5) Prejšnji in naslednji element

Ko berete e-poštno sporočilo v oknu s sporočilom, lahko preprosto kliknete na prejšnje ali naslednje e-poštno sporočilo or v orodni vrstici za hitri dostop.

Lahko pa tudi pritisnete Ctrl + < tipke, da odprete prejšnje e-poštno sporočilo, in pritisnite Ctrl + > , da odprete naslednje e-poštno sporočilo.

3. Hitro preberite več e-poštnih sporočil na seznamu sporočil

Če vsak dan prejmete več e-poštnih sporočil, pomešanih s kopico neželene e-pošte, jih lahko neposredno optično preberete na seznamu sporočil, nato pa poberete koristna e-poštna sporočila in jih preberete v bralnem podoknu ali oknu za sporočila. Zdaj bo ta vadnica pokazala, kako hitro prebrati več e-poštnih sporočil na seznamu sporočil.

Seznam sporočil lahko razširite in nato omogočite samodejni predogled z več vrsticami za neposredno branje e-poštnih sporočil na seznamu sporočil.

1. Najprej po potrebi razširite seznam sporočil:
(1) Premaknite kurzor na desni rob seznama sporočil;
(2) Povlecite rob v desno, ko se kazalka spremeni v ;
(3) Spustite miško, ko je širina dovolj.

2. Kliknite Poglej > Predogled sporočila in izberite Linija 1, 2 Linesali 3 Lines na spustnem seznamu spremenite število vrstic za predogled. (V mojem primeru izberem 3 Lines.)

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Microsoft Outlook. Kliknite Ta mapa gumb ali Vsi nabiralniki gumb, kot ga potrebujete.

Ta mapa: Če želite spremeniti število vrstic za predogled samo v trenutni poštni mapi, kliknite na Ta mapa gumb;
Vsi nabiralniki: Če želite spremeniti število vrstic za predogled v vseh mapah vseh nabiralnikov, kliknite Vsi nabiralniki gumb.

Zdaj se seznam sporočil spremeni, kot je prikazano spodaj. Na seznamu sporočil lahko predogledate vsebino vsakega e-poštnega sporočila v treh vrsticah (ali drugem določenem številu vrstic).