Ustvarjanje in pošiljanje e-pošte je najpogostejša operacija v Outlooku. Ta vadnica vam bo pokazala, kako hitro ustvariti e-poštno sporočilo in ga poslati v Outlooku.

1. v mail pogled, kliknite Domov > nova elektronska pošta da ustvarite e-poštno sporočilo.

2. Zdaj se odpre novo okno za sporočila. Prosimo, dodajte informacije, kot jih potrebujete:

(1) V polje Za dodajte prejemnike: v polje za vnos lahko vnesete e-poštne naslove prejemnikov Da vloži neposredno ali kliknite Da gumb za izbiro prejemnikov iz imenikov.

(2) Dodajte prejemnike kopije: Neobvezno. E-poštne naslove prejemnikov kopije lahko vnesete v Cc vloži neposredno ali kliknite Cc , da izberete prejemnike kopije iz imenika.

(3) Dodaj zadevo: Vnesite zadevo tega novega e-poštnega sporočila v Zadeva Polje

(4) Dodajte vsebino sporočila: Vnesite vsebino sporočila, kot ga potrebujete.

3. Ko končate s sestavljanjem novega sporočila, kliknite Pošlji gumb za pošiljanje tega novega e-poštnega sporočila.

Opombe

1. Sestavljeno e-poštno sporočilo lahko shranite kot osnutek s klikom na Shrani Gumb  v zgornjem levem kotu okna novega sporočila.

2. Privzeto Bcc je skrit v novem oknu sporočila. Lahko kliknete možnosti > Bcc za prikaz Bcc in dodajte prejemnike skp.
 

3. V telesu sporočila lahko omenite nekoga. Tip @ v telesu sporočila in nato izberite določeno osebo, ki jo želite omeniti. Omenjena oseba bo samodejno dodana kot prejemnik v Da polje tudi.

V tej vadnici vam bom pokazal, kako ročno ustvarite nov stik v Outlooku in ustvarite nov stik na podlagi pošiljatelja ali prejemnikov prejetega e-poštnega sporočila v Outlooku.

• V Outlooku ročno ustvarite stik
• Ustvarite stik iz prejete e-pošte v Outlooku

V Outlooku ročno ustvarite stik

Nov stik lahko enostavno ustvarite ročno v Outlooku.

1. Kliknite  or ljudje na dnu Podokno mape da se premaknete na ljudje pogled.

2. v ljudje pogled, kliknite Domov > Nov stik.

3. Zdaj se odpira novo okno za stike. Prosimo, vnesite podatke o novem stiku v ustrezna polja, kot jih potrebujete.

Nasvet:

(1) Če želite dodati rojstni dan novemu stiku, kliknite Kontakt > podrobnosti, poiščite Rojstni dan in nato kliknite ikono koledarja, da iz spustnega koledarja določite datum rojstva.

(2) Če želite dodati fotografijo novemu stiku, kliknite Kontakt > Slika > Dodaj sliko, nato v pogovornem oknu Dodaj sliko stika izberite fotografijo ali sliko in kliknite Odprto.

4. Kliknite Kontakt > Shrani in zapri shranite nov stik in nato zapustite okno.
Do zdaj je bil nov stik že ustvarjen in dodan v trenutno aktivirano mapo stikov. Oglejte si posnetek zaslona:

Ustvarite stik iz prejete e-pošte v Outlooku

Ko v Outlooku prejmete e-poštno sporočilo, lahko pošiljatelja in druge prejemnike tega e-poštnega sporočila dodate neposredno kot nove stike.

1. v mail pogled, pojdite na Seznam sporočilo, kliknite določeno e-poštno sporočilo, da si ga ogledate v Bralno podokno.

2. v Bralno podokno, z desno miškino tipko kliknite pošiljatelja ali katerega koli prejemnika, ki ga boste dodali kot nov stik, in izberite Dodaj v Outlookove stike iz kontekstnega menija.

3. Zdaj se odpira novo okno za stike. Informacije o določenem pošiljatelju ali prejemniku so bile vnesene v ustrezna polja. Podatke lahko spremenite ali dodate druge informacije, kot jih potrebujete.

4. Kliknite Shrani in zapri shranite nov stik in zaprite okno stika.

Zdaj lahko nov stik najdete v mapi Stiki.

Opombe: Ta metoda lahko hkrati doda nov stik iz e-pošte. Če morate dodati pošiljatelja ali vse prejemnike kot stike, ponovite zgornji postopek, kot potrebujete.

Outlook je dober upravitelj osebnih podatkov. V Outlooku lahko z lahkoto razporedite sestanke v koledarjih.

Načrtujte sestanek v Outlookovem koledarju

1. Kliknite  or Koledar na dnu Podokno mape da se premaknete na Koledar pogled.

2. Kliknite Domov > Novo imenovanje da ustvarite nov sestanek.

3. V novo okno za sestanke dodajte informacije, kot jih potrebujete:

(1) Vnesite zadevo tega novega sestanka v Zadeva področju.

(2) Izberite ali vnesite lokacijo v lokacija področju.

(3) Določite čas začetka in čas konca tega novega sestanka. V ustrezna polja lahko vnesete datume in ure in pritisnete Vnesite tipko ali v spustnih menijih izberite datume in ure.

(4) Vnesite opombe za novo imenovanje.

4. Ko končate z vnašanjem informacij in sestavljanjem zapiska o sestanku, kliknite Shrani in zapri.

Opombe

1. Če želite shraniti nov sestanek, ne da bi zaprli novo okno za sestanke, kliknite Shrani Gumb  v zgornjem levem kotu.

2. Samodejno bo dodal privzeti opomnik za nov sestanek. Opomnik pa lahko spremenite ali počistite s tipko Opomnik spustni meni na Imenovanje tab.

3. Status časa tega novega sestanka lahko spremenite s pomočjo Pokaži kot spustni meni na Imenovanje tab.

Nekateri uporabniki so navajeni načrtovati delo s seznamom opravil in naloge dokončati eno za drugo. Zdaj lahko v Outlooku ustvarite tudi naloge za razporejanje dela.

Ustvarite novo nalogo v Outlooku

1. Kliknite  or Naloge na dnu Podokno mape da se premaknete na Naloge pogled.

2. Kliknite Domov > New Task da ustvarite novo nalogo.

3. Zdaj se odpre novo okno opravil. Prosimo, vnesite podatke, kot jih potrebujete:

(1) V polje vnesite zadevo za novo nalogo Zadeva področju.

(2) Navedite datum začetka in rok za novo opravilo. Vnesete lahko datum in pritisnete Vnesite neposredno ali v spustnem koledarju izberite datum.

(3) Določite stanje opravila za to novo opravilo. Kliknite Status in na spustnem seznamu izberite stanje opravila.

(4) Določite prednostno nalogo. Kliknite Prednost in na spustnem seznamu izberite prednostno nalogo.

(5) Določite odstotek dokončanja opravila: vnesite odstotek v % končano polje za označevanje napredka naloge.

(6) Nastavite opomnik za novo opravilo. Označite Opomnik možnost, nato izberite datum iz naslednjega spustnega koledarja in izberite čas iz naslednjega spustnega seznama.

(7) Po potrebi vnesite opombe k opravilu.

4. Ko končate z vnašanjem informacij in sestavljanjem opomb o nalogi, kliknite Shrani in zapri.

Opombe

1. Če želite novo nalogo shraniti, ne da bi zaprli novo okno, kliknite na Shrani Gumb  v zgornjem levem kotu.

2. Če želite dodati ali urediti sekundarne informacije o tej novi nalogi, kliknite Naloga > podrobnosti , da vključite stran s podrobnostmi.