O Hitri deli funkcija je knjižnica vsebine, ki jo lahko redno vnašate v telo sporočila, na primer koščke besedila, grafike, simbole itd. Hitri deli knjižnico, lahko vse predmete, shranjene v njej, takoj ponovno uporabite v telesu sporočila.

Elemente, shranjene v knjižnici hitrih delov, Microsoft Office definira kot gradnike, AutoText pa je vrsta gradnikov, ki jih lahko ponovno uporabimo.

2.1 Lokacija funkcije hitrih delov

V novih oknih za sestavljanje, odgovarjanje ali posredovanje sporočil je Hitri deli funkcija najde v Besedilo skupina na Vstavi tab.

2.2 Lokacija datoteke s hitrimi deli

Kot vemo, so predmeti galerije hitrih delov shranjeni v datoteki z imenom NormalEmail.dotm. NormalEmail.dotm datoteka je shranjena v naslednji poti mape:
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Odprite mapo, prilepite pot do mape v Naslov: in pritisnite Vnesite tipko. Potem boste dobili NormalEmail.dotm v začetni mapi.

nasveti: Ko prilepimo pot do mape v Naslov: in pritisnite Vnesite tipko, % APPDATA% \ Microsoft \ Templates se samodejno spremeni v C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.

Med sestavljanjem novih odgovorov ali posredovanjem sporočil v Outlooku lahko enostavno ustvarite nov vnos hitrih delov.

1. V novem oknu za sestavljanje, odgovor ali posredovanje sporočila izberite del besedila, ki ga boste shranili kot vnos hitrih delov v telesu sporočila.

2. Kliknite Vstavi > Hitri deli > Shranite izbor v galerijo hitrih delov.

3. V pogovornem oknu Ustvari nov gradnik:
(1) Vnesite ime v Ime škatla;
(2) Navedite kategorijo v Kategorija spustni seznam;
(3) Vnesite besedo za opis tega novega vnosa v Opis škatla;
(4) Izberite model vstavka med možnosti spustni seznam.

Nasvet:
(1) Nov vnos hitrih delov lahko dodate v novo kategorijo: kliknite v Kategorija polje, izberite Ustvari novo kategorijo s spustnega seznama in nato v novem pojavnem pogovornem oknu ustvarite novo kategorijo.

(2) Obstajajo trije modeli vložkov možnosti spustni seznam:
A. Vstavi samo vsebino: Pri kurzorju v telesu sporočila vstavite določen vnos hitrih delov;
B. Vstavite vsebino v svoj odstavek: Vstavite določen vnos hitrih delov v ločen odstavek;
C. Vstavite vsebino na lastno stran: Zdi se, da je določen vnos hitrih delov vstavljen v ločen odstavek v telesu sporočila. Vendar pa je v predogledu tiskanja (file > Tiskanje), videli boste, da ostane na ločeni strani.

4. kliknite OK v pogovornem oknu Ustvari nov gradnik.

Nato se izbrani del besedila ali predmeti shranijo kot vnos hitrih delov v Outlooku.

Vnose hitrih delov je mogoče enostavno ponovno uporabiti v telesih sporočil samo s klikom.

4.1 Vstavite vnos za hitre dele

V novo okno za sestavljanje, odgovarjanje ali posredovanje sporočil postavite kazalko v telo sporočila, kamor boste vstavili vnos hitrih delov, in kliknite Vstavi > Hitri deliin nato v spustnem meniju kliknite določen vnos hitrega dela.

Nato je določen vnos za hitri del vstavljen na položaj kazalca ali nov odstavek / stran poleg položaja kazalca.

Druga možnost je, da v Hitri deli v spustnem meniju lahko z desno miškino tipko kliknete določen vnos za hitri del in nato izberete Vstavi pri trenutnem položaju dokumenta, Vstavi na začetku dokumentaali Vstavi na koncu dokumenta iz kontekstnega menija, kot ga potrebujete.

4.2 Vstavite vnose za hitre dele po bližnjičnih tipkah

V telo sporočila vnesite ime vnosa za hitri del in pritisnite F3 Key, nato bo ime vnosa hitrega dela takoj nadomeščeno z njegovo vsebino.

Včasih boste morda morali spremeniti ime vnosa za hitri del. Lahko ga preprosto preimenujete na naslednji način:

1. V novem oknu za sestavljanje, odgovarjanje ali posredovanje sporočil kliknite Vstavi > Hitri deli, nato v spustnem meniju z desno miškino tipko kliknite določen vnos in izberite Uredi lastnosti v meniju z desnim klikom.

2. V pogovorno okno Spremeni gradbeni blok vnesite novo ime vnosa v Ime in kliknite OK gumb.

3. V pogovornem oknu za ponovno potrditev kliknite Da gumb.

Potem v Hitri deli v spustnem meniju boste videli, da je določen vnos že preimenovan.

Včasih je v vsebini vnosa hitrega dela napačno črkovanje ali moramo posodobiti informacije v vsebini ali pa iz drugih razlogov spremeniti vsebino vnosa. Vendar se zdi, da ga Outlook sploh ne podpira. Pozabi! v telo sporočila lahko vstavimo vnos hitrega dela, uredimo vsebino in nato uredimo vsebino kot istoimenski vnos, da prepišemo prvotno.

V mojem primeru je v vsebini vnosa napačno črkovanje in želim spremeniti slog oznake v njej, lahko naredim naslednje:

1. V novem oknu za sestavljanje, odgovarjanje ali posredovanje sporočil kliknite Vstavi > Hitri deli, nato v spustnem meniju kliknite določen vnos, ki ga bom uredil.

2. Zdaj je vnos sporočila Quick Part vstavljen v telo sporočila. Po potrebi uredite in oblikujte vsebino.

3. Izberite urejeno vsebino in kliknite Vstavi > Hitri deli > Shranite izbor v galerijo hitrih delov.

4. V pogovornem oknu Ustvari nov gradnik vnesite popolnoma isto ime kot prvotno ime vnosa v Ime v istem polju izberite isto kategorijo Kategorija in kliknite spustni seznam OK gumb.

5. In kliknite Da v pogovornem oknu za potrditev.

Nato v spustnem meniju Hitri deli vidite, da je bil določen vnos urejen in prikazana nova vsebina.

Vnose za hitre dele lahko tudi izbrišete iz galerije v Outlooku.

7.1 Odstranite enega ali več vnosov hitrih delov

1. V novem oknu za sestavljanje, odgovarjanje ali posredovanje sporočil kliknite Vstavi > Hitri deli, nato na spustnem seznamu z desno miškino tipko kliknite določen vnos in izberite Organizirajte in izbrišite v meniju z desnim klikom.

2. Zdaj se odpre pogovorno okno Organizator gradbenih blokov in navedeni vnos je privzeto označen. Lahko kliknemo Brisanje , če ga želite neposredno odstraniti.

3. Nato kliknite na Da v pogovornem oknu za potrditev.

nasveti: Če morate odstraniti druge vnose za hitre dele, izberite en vnos v pogovornem oknu Organizator gradbenih blokov in kliknite Brisanje . In ponovite to operacijo, da odstranite druge vnose enega za drugim.

4. Zaprite pogovorno okno Organizator gradbenih blokov.

Nato se določeni vnosi za hitre dele odstranijo.

7.2 Odstranite vse vnose za hitre dele

Če morate iz Outlooka odstraniti celotno galerijo hitrih delov, lahko storite naslednje:

1. Zaprite Outlook.

2. Odprite mapo, ki vsebuje privzeto datoteko galerije hitrih delov programa Outlook: odprite mapo, prilepite pod pot do mape v Naslov: in pritisnite Vnesite ključ.
Pot mape: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3. V uvodni mapi poiščite NormalEmail.dotm datoteko, kliknite z desno miškino tipko in izberite Brisanje v meniju z desnim klikom.

nasveti: Lahko pa izberete tudi NormalEmail.dotm datoteko in pritisnite Brisanje tipko, da jo odstranite.

Ko pozneje zaženete Microsoft Outlook in odprete novo okno za sestavljanje, odgovarjanje ali posredovanje sporočil, boste videli, da so vsi vnosi hitrega dela v velikem obsegu odstranjeni iz Hitri deli spustni meni.

Če želite na primer preseliti galerijo hitrih delov programa Outlook v druge računalnike / prenosnike ali jo deliti s kolegi, sošolci ali čim drugim, lahko dobite varnostno kopijo galerije hitrih delov programa Outlook. Varnostno kopiranje omogoča obnovitev galerije hitrih delov programa Outlook za nesreče.

8.1 Varnostno kopirajte galerijo hitrih delov

1. Zaprite Outlook.

2. Odprite mapo, prilepite spodnjo pot do mape v Naslov: in pritisnite E.nter ključ.
Pot mape: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Nato se odpre mapa s privzetim dokumentom galerije hitrih delov.

3. Informacije o galeriji hitrih delov programa Outlook so shranjene v NormalEmail.dotm mapa. Z desno miškino tipko kliknite to datoteko in izberite Kopiraj v meniju z desnim klikom.

nasveti: Lahko pa izberete tudi NormalEmail.dotm datoteko in pritisnite Ctrl + C tipke za kopiranje.

4. Odprite mapo, v katero boste shranili varnostno kopijo, in pritisnite Ctrl + V tipke, da datoteko prilepite v to mapo.

Zaenkrat imamo varnostno kopijo galerije hitrih delov programa Outlook. Lahko ga priselite v druge računalnike / prenosnike ali delite z drugimi, kot jih potrebujete.

8.2 Obnovite galerijo hitrih delov

Če ste že prej varnostno kopirali galerijo hitrih delov, jo lahko obnovite v Outlooku, če je zaradi nezgod, posodobitev ali drugih razlogov galerija izgubljena.

1. Zaprite Outlook.

2. Odprite mapo, ki vsebuje datoteko varnostne kopije, izberite datoteko varnostne kopije in pritisnite Ctrl + C tipke za kopiranje.

3. Odprite mapo, v kateri je shranjen privzeti dokument v galeriji hitrih delov programa Outlook: Odprite mapo, prilepite spodnjo pot do mape v Naslov: in pritisnite E.nter ključ.
Pot mape: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4. V uvodni mapi pritisnite Ctrl + V tipke, da datoteko varnostne kopije prilepite v mapo.

Ko pozneje zaženete Outlook, boste videli, da so vnosi za hitre dele obnovljeni v Hitri deli spustni meni v katerem koli novem oknu za sestavljanje, odgovarjanje ali posredovanje sporočil.