Glavni namen Seznam sporočilo je seznam vseh e-poštnih sporočil trenutne izbrane poštne mape. Ko preklapljate med poštnimi mapami v Podokno mape, se bo seznam e-poštnih sporočil samodejno spremenil.

v Seznam sporočilo, e-poštna sporočila so samodejno razvrščena po Danes, Včeraj, Prejšnji teden, Pred dvema tednoma, Pred tremi tedni, Zadnji mesec in Starejši. Skupine so privzeto razširjene in lahko kliknete  pred imeni skupin, da jih strnete, ali kliknite  da jih razširimo.

v Seznam sporočilo, Lahko:

• Preberite e-poštna sporočila: V Seznam sporočilo, kliknite e-poštno sporočilo, da si ga ogledate v Bralno podoknoali dvokliknite e-poštno sporočilo, da ga odprete v enem oknu za sporočila.
• E-poštna sporočila z odgovori: V Seznam sporočilo, kliknite, da izberete e-poštno sporočilo, in nato kliknite Domov > Odgovori, Odgovori vsemali Naprej da se odzove.

O Takojšnje iskanje polje ostane na vrhu Seznam sporočilo. Vnesite iskalna merila, v desnem spustnem seznamu določite obseg iskanja in ugotovili boste, da so vsa e-poštna sporočila, ki ustrezajo iskalnim merilom, v določenem obsegu iskanja. Rezultati iskanja so navedeni v Seznam sporočilo s poudarjeno barvo.

Klik  v Takojšnje iskanje polje bo počistilo rezultate iskanja in obnovilo privzete vrednosti Seznam sporočilo.

v Seznam sporočilo, lahko kliknete Neprebrano za hitro filtriranje vseh neprebranih e-poštnih sporočil v trenutni poštni mapi ali kliknite Po datumu > Neprebrana pošta za filtriranje tudi neprebranih e-poštnih sporočil.

Na vrhu Seznam sporočilo, lahko kliknete  (Najnovejše na vrhu) za razvrščanje e-poštnih sporočil od najnovejših do najstarejših ali kliknite  (Najstarejše na vrhu) za razvrščanje e-poštnih sporočil od najstarejših do najnovejših.

Lahko tudi kliknete Po datumu > Najnovejše na vrhu or Najstarejši na vrhu za razvrščanje e-poštnih sporočil po datumu.

E-poštna sporočila lahko hitro združite po merilih neposredno iz Po datumu spustni meni na vrhu Seznam sporočilo.

• 
• Datum: razvrsti in razvrsti e-poštna sporočila glede na prejeti datum in uro.
• od: združi e-pošto pošiljateljev.
• Da: združi e-pošto prejemnikov.
• Kategorije: združi e-pošto po kategorijah.
• Označi stanje: združi in razvrsti e-pošto glede na status zastave.
• Označi: začetni datum: združi in razvrsti e-pošto po začetnih datumih.
• Zastava: Datum zapadlosti: razvrsti in razvrsti e-poštna sporočila po rokih.
• Velikosti: razvrsti in razvrsti e-pošto po velikosti sporočil.
• Zadeva: združi e-pošto glede na teme sporočila.
• tip: razvrstite elemente po vrstah, kot so e-poštna sporočila, sestanki, besedilna sporočila itd.
• Priponke: razvrsti in razvrsti e-pošto po prilogah. V eno skupino bo postavil e-poštna sporočila, ki vsebujejo priloge, v drugo pa e-pošto brez prilog.
• Račun: razvrsti in razvrsti e-pošto po računih.
• Pomembnost: razvrstite e-poštna sporočila po stopnjah pomembnosti, vključno z visokim, običajnim in nizkim pomenom.

E-poštnemu sporočilu lahko hitro dodate zastavico v Seznam sporočiloin spremenite status zastave, kot tudi vi.

E-poštno sporočilo lahko hitro označite kot element seznama opravil, kot sledi: Premaknite miškin kazalec nad e-poštno sporočilo v Seznam sporočilo , da prikažete ikono zastavice skrajno desno, in nato kliknite ikono zastavice, da jo opravite.

Ko označite e-poštno sporočilo, ga lahko označite kot izpolnjeno s ponovnim klikom na ikono zastavice.

Poleg tega lahko tudi status zastavice spremenite, dodate opomnik ali počistite zastavico: z desno miškino tipko kliknite ikono zastavice, da prikažete kontekstni meni, in nato izberite želeno možnost, ki jo potrebujete.

Lahko z desno miškino tipko kliknete e-poštno sporočilo v Seznam sporočilo za aktiviranje kontekstnega menija in nato z enostavnim klikom na možnosti kontekstnega menija izvedete dejanja z izbranim e-poštnim sporočilom.

• 
• Kopiraj: Hitro kopirajte trenutno izbrano e-pošto.
• Hitri tisk: Hitro natisnite trenutno izbrano e-pošto.
• Odgovori: Odgovorite pošiljatelju trenutnega izbranega e-poštnega sporočila.
• Odgovori vsem: Odgovorite pošiljatelju in vsem drugim prejemnikom trenutnega izbranega e-poštnega sporočila.
• Naprej: Trenutno izbrano e-poštno sporočilo posredujte nekomu drugemu.
• Označi kot neprebrano or Označi kot prebrano: Spremenite stanje branja trenutnega izbranega e-poštnega sporočila in ga prikažite kot neprebranega ali prebranega.
• Categorize: Dodajte, uredite ali počistite barvo za kategoriziranje trenutnega izbranega e-poštnega sporočila.
• Nadaljuj: Označite e-poštno sporočilo kot element seznama opravil, spremenite status zastave, počistite zastavico ali dodajte opomnike itd.
• Poišči sorodno: Poiščite e-pošto istega pošiljatelja ali poiščite e-pošto znotraj istega pogovora.
• Hitri koraki: Naredite več dejanj hkrati s prednastavitvijo hitrih korakov. Tu lahko ustvarite, uredite in upravljate hitre korake.
• Nastavite hitra dejanja: Prilagodite, kaj se bo zgodilo z e-poštnimi sporočili v mapi »Prejeto«, ko premaknete miško nad njimi.
• Pravila: Ustvarite pravilo na podlagi trenutnega izbranega e-poštnega sporočila in odprite pogovorno okno Pravila in opozorila.
• Premakni: Premaknite trenutno izbrano e-pošto v druge mape.
• Ignoriraj (Prezri pogovor): izbrani pogovor in vsa prihodnja sporočila bodo premaknjena v mapo Izbrisani predmeti.
• Junk: Ustvarite pravilo neželenih sporočil in blokirajte e-pošto pošiljatelja trenutnega izbranega e-poštnega sporočila ter dodajte domeno pošiljatelja ali pošiljatelja trenutnega izbranega e-poštnega sporočila na beli seznam in preprečite, da bi bila ta skupina ali seznam sporočil označena kot neželena.
• Brisanje: Izbrišite trenutno izbrano e-pošto.
• Arhiv: z enim klikom premaknete trenutno izbrano e-pošto v prednastavljeno mapo Arhiv.