Preskoči na glavno vsebino

Tema e-pošte ali pisalne potrebščine v programu Outlook

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2020-07-03

V programu Microsoft Word običajno uporabljamo predloge za ustvarjanje dokumentov v različnih slogih. Podobno lahko tudi e-poštna sporočila ustvarjamo v različnih stilih, tako da v Outlooku uporabljamo e-poštne teme ali pisalne potrebščine. Ne glede na to, ali v enem novem e-poštnem sporočilu uporabite e-poštno tiskovino ali samodejno uporabite privzeto tiskovino za vsa nova e-poštna sporočila ali odgovore in naprej, Outlook ponuja enostavne rešitve za vse.

Opombe: Metode, predstavljene na tej strani, veljajo za namizni program Microsoft Outlook 2019 v sistemu Windows 10. In navodila se lahko bistveno ali nekoliko razlikujejo glede na različico Microsoft Outlooka in okolja Windows.

Na eno novo e-poštno sporočilo uporabite temo e-pošte ali pisalne potrebščine

V Outlooku je na desetine prednastavljenih e-poštnih tem in katero koli od njih lahko enostavno uporabite za novo e-pošto, kot sledi:

1. v mail pogled, kliknite Domov > Novi Izdelki > Uporaba e-poštnega sporočila > Več pisalne potrebščine da omogočite pogovorno okno Tema ali Pisalne potrebščine.

2. V pogovornem oknu Tema ali pisarniški material kliknite, da izberete pisalne potrebščine v Izberite temo in kliknite polje OK gumb.

nasveti:
(1) Živahne barve: Ta možnost bo spremenila nekatere barve pisave in jih naredila bolj privlačne.
(2) Aktivna grafika: Ta možnost bo prikazala nekaj vstavljenih slik, na primer vodoravno sliko, krogle itd.
(3) Ozadje slike: Če izbrana tiskovina vsebuje sliko ozadja, lahko to možnost izklopite, če želite sliko ozadja odstraniti iz novega ustvarjenega e-poštnega sporočila. Vendar ta možnost ne bo počistila barve ozadja iz novega e-poštnega sporočila.

3. Zdaj je ustvarjeno novo e-poštno sporočilo z določeno tiskovino.

Ko v telo sporočila vtipkate besede, nastavite naslove, hiperpovezave in oznake, bodo samodejno sledile prednastavljenim slogom določene tiskovine.


Uporabite privzeto temo e-pošte ali pisalne potrebščine za vsa nova e-poštna sporočila

Če morate vedno uporabiti isto temo ali tiskovine za vsa nova e-poštna sporočila v Outlooku, lahko v Outlooku omogočite privzeto temo e-pošte.

1. Kliknite file > možnosti da omogočite pogovorno okno možnosti Outlook.

2. V pogovornem oknu možnosti Outlook omogočite mail v levi vrstici in nato kliknite Pisalne potrebščine in pisave gumb v Sestavi sporočila oddelek.

3. V pogovornem oknu Podpisi in tiskovine pod osebna Pisalne Kliknite jeziček tema gumb.

4. V pogovornem oknu Tema ali pisarniški material kliknite, da izberete pisalne potrebščine v Izberite temo in kliknite polje OK gumb.

nasveti:
(1) Živahne barve: Ta možnost bo spremenila nekatere barve pisave in jih naredila bolj privlačne.
(2) Aktivna grafika: Ta možnost bo prikazala nekaj vstavljenih slik, na primer vodoravno sliko, krogle itd.
(3) Ozadje slike: Če izbrana tiskovina vsebuje sliko ozadja, lahko to možnost izklopite, če želite sliko ozadja odstraniti iz novega ustvarjenega e-poštnega sporočila. Vendar ta možnost ne bo počistila barve ozadja iz novega e-poštnega sporočila.

Do zdaj je bila določena privzeta tema ali tiskovine. In lahko kliknete OK za dokončanje nastavitev. Če se želite odreči pisavi običajnega besedila v privzeti temi e-pošte in jo nastaviti posamezno, nadaljujte:

5. V pogovornem oknu Podpisi in tiskovine izberite Vedno uporabljaj moje pisave Iz Pisava in kliknite spustni seznam Pisava gumb v Nova poštna sporočila oddelek.

6. V pogovornem oknu Pisava nastavite pisavo običajnega besedila, kot ga potrebujete, na primer pisavo, slog pisave, velikost pisave, barvo pisave, učinke pisave itd. In nato kliknite OK , da shranite nastavitve.

nasveti: Po potrebi lahko nastavite tudi pisavo običajnega besedila v sporočilih, ki odgovarjajo ali posredujejo: kliknite Pisava gumb v Odgovarjanje ali posredovanje sporočil v pogovornem oknu Podpis in tiskovine in nato v pogovornem oknu Pisava določite pisavo običajnega besedila.

7. Kliknite OK zaporedoma zaprete pogovorno okno Podpis in tiskovine in pogovorno okno Možnosti.

Od zdaj naprej bo novo e-poštno sporočilo pri ustvarjanju novega e-poštnega sporočila samodejno uporabljalo privzeto temo e-pošte.


Uporabite privzeto temo e-pošte ali pisalne potrebščine za vse odgovore ali naprej

Morda boste opazili, da se teme e-pošte ali tiskovine lahko uporabljajo samo za nova e-poštna sporočila v Outlooku. Nekateri uporabniki Outlooka pa morajo teme e-pošte uporabljati tudi za odgovarjanje ali posredovanje e-pošte, zamenjavo ali odstranjevanje tiskovin v odgovorih ali naprej. Če želite to narediti, lahko spremenite možnosti za odgovor ali posredovanje.

1. Kliknite file > možnosti da omogočite pogovorno okno možnosti Outlook.

2. V pogovornem oknu možnosti Outlook storite naslednje:
(1) Omogoči mail v levi vrstici;
(2) V Odgovori in posredovanje odsek, preverite Odprite odgovore in naprej v novem oknu možnost;
(3) Izberite Ne vključite izvirnega sporočila or Priložite izvirno sporočilo Iz Ko odgovarjate na sporočilo spustni seznam.

nasveti: Če morate pri posredovanju e-pošte uporabiti privzeto temo e-pošte, izberite Priložite izvirno sporočilo Iz Pri posredovanju sporočila spustni seznam.

3. kliknite OK za shranjevanje nastavitev.

4. Omogočite privzeto temo e-pošte ali pisalne potrebščine. (Kliknite za ogled vodnikov ...)
Od zdaj naprej bo pri odgovarjanju ali posredovanju e-pošte v Outlooku samodejno samodejno uporabljal privzeto temo e-pošte za odgovor ali posredovanje e-pošte.

Če izvirno e-poštno sporočilo vsebuje e-poštne tiskovine, bodo v odgovorih ali samodejno posredovane privzete tiskalniške pripomočke.


Ustvarite novo temo e-pošte ali pisalne potrebščine

Včasih prednastavljene teme e-pošte ali pisalne potrebščine morda ne ustrezajo našim potrebam, zato moramo ustvariti novo temo e-pošte ali pisalne potrebščine po meri. Naredimo lahko naslednje:

1. v mail pogled, kliknite Domov > nova elektronska pošta ustvariti novo e-pošto v Outlooku.

2. V novo e-poštno sporočilo dodajte barvo ozadja ali sliko ozadja.

2.1 Dodajte barvo ozadja

V novem oknu e-poštnega sporočila omogočite možnosti jeziček, kliknite Barva straniin nato po potrebi izberite barvo ozadja.

2.2 Dodajte sliko za ozadje

Če želite dodati sliko za ozadje v novo tiskovino po meri, storite naslednje:
2.2.1 V novem oknu e-poštnega sporočila kliknite možnosti > Barva strani > Učinki polnjenja.

2.2.2 V pogovornem oknu Učinki polnjenja omogočite Slika in kliknite Izberite Slika gumb.
 

2.2.3 V pogovornem oknu Izberi sliko odprite mapo, ki vsebuje sliko za ozadje, izberite sliko za ozadje in kliknite Vstavi gumb.

2.2.4 Zdaj se vrne v pogovorno okno Fill Effects in kliknite OK , da shranite nastavitve.

Zdaj je barva ozadja ali slika dodana po meri.

3. Nastavite pisavo običajnega besedila.
3.1 Omogočite Oblika besedila v novem oknu s sporočilom kliknite z desno miškino tipko Normal v galeriji Slogi in izberite spreminjanje v meniju z desnim klikom.

3.2 V pogovornem oknu Spremeni slog nastavite pisavo običajnega besedila, kot ga potrebujete, na primer pisavo, velikost pisave, barvo pisave, poravnavo, razmik med vrsticami itd.

nasveti: Če je potrebno, lahko prilagodite tudi drugo oblikovanje s klikom na oblikovana v spodnjem levem kotu.

3.3 Po končanih nastavitvah kliknite OK gumb, da jih shranite.

4. Nastavite sloge naslovov.
Lahko sledite podobni operaciji korak 3 da nastavite slog naslova 1, naslova 2 itd., kot ga potrebujete.

5. Shranite pisalne potrebščine po meri.

5.1 V novem oknu s sporočili kliknite file > Shrani kot.

5.2 Zdaj se odpre pogovorno okno Shrani kot, prilepite spodnjo pot v naslovno polje in pritisnite Vnesite ključ.
% appdata% \ microsoft \ stationery

5.3 Poimenujte novo tiskovino, vrsto datoteke določite kot HTML (* .htm; *. Html)In kliknite na Shrani gumb.

Do zdaj je bila ustvarjena nova pisarniška pisarna po meri, ki je bila dodana v galerijo tem.


V Outlook uvozite teme e-pošte ali pisalne potrebščine (datoteke HTML)

Morda dobimo nekatere teme e-pošte ali pisalne potrebščine Outlook (datoteke HTML) iz zunanjih virov, na primer prenesene z nekaterih spletnih mest, kupljene v Microsoftovi trgovini, kopirane iz starejših računalnikov, v skupni rabi z drugimi itd. Ko dobimo te e-poštne pisalne datoteke, lahko uvozimo jih poslati v e-poštno galerijo tiskovin v programu Outlook.

1. Odprite mapo z datotekami tiskovine Outlook: odprite mapo, prilepite spodnjo pot v naslovno polje in pritisnite Vnesite ključ.
% appdata% \ microsoft \ stationery

2. Odprite mapo z zunanjimi pisarniškimi datotekami, ki jih želite uvoziti, izberite tiskovno datoteko in povezano mapo, z desno miškino tipko kliknite in izberite Kopiraj iz kontekstnega menija.
 

3. Pojdite v mapo z Outlookovimi tiskovinami in pritisnite Ctrl + V tipke, da vanj prilepite zunanjo tiskovino.

nasveti: Če uvožene tiskovine vsebujejo slike, se slike ne bodo prikazale, ko bodo tiskovine predogledane v pogovornem oknu Tema ali Pisalne potrebščine. Te slike pa se bodo redno prikazovale, ko s to pisarniško pisarno ustvarite nova e-poštna sporočila.


Izklopite privzeto temo e-pošte ali pisalne potrebščine

Če želite preprečiti, da bi se privzeta tema e-pošte ali pisalne potrebščine samodejno uporabljala za nova e-poštna sporočila, odgovore ali posredovala, lahko privzeto temo e-pošte ali tiskovine enostavno izklopite.

1. Kliknite file > možnosti da omogočite pogovorno okno možnosti Outlook.

2. V pogovornem oknu možnosti Outlook omogočite mail v levi vrstici in nato kliknite Pisalne potrebščine in pisave v razdelku Sestavi sporočila.

3. V pogovornem oknu Podpisi in tiskovine na osebna Pisalne Kliknite jeziček tema gumb.

4. V pogovornem oknu Tema ali tiskovine kliknite, da izberete (Brez teme) v Izberite temo in kliknite polje OK gumb.

5. Kliknite OK zaporedoma zaprete pogovorno okno Podpisi in tiskovine in pogovorno okno Možnosti.

Od zdaj naprej se e-poštna tema ali pisarniški material ne bo samodejno uporabljal za nova e-poštna sporočila ali odgovarjajoča / posredovana e-poštna sporočila.


Opombe

  1. E-poštne teme ali tiskovine delujejo samo z novimi e-poštnimi sporočili HTML v Outlooku.
  2. Če je bilo ustvarjeno novo e-poštno sporočilo, ne moremo več spremeniti njegove teme ali pisalne potrebščine.
  3. Če ste nastavili odgovor ali posredovanje z izvirnim besedilom sporočila, bo pri odgovarjanju ali posredovanju podedoval temo izvirnega e-poštnega sporočila.

Več člankov ...


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations