V Outlooku je na desetine prednastavljenih e-poštnih tem in katero koli od njih lahko enostavno uporabite za novo e-pošto, kot sledi:

1. v mail pogled, kliknite Domov > Novi Izdelki > Uporaba e-poštnega sporočila > Več pisalne potrebščine da omogočite pogovorno okno Tema ali Pisalne potrebščine.

2. V pogovornem oknu Tema ali pisarniški material kliknite, da izberete pisalne potrebščine v Izberite temo in kliknite polje OK gumb.

nasveti:
(1) Živahne barve: Ta možnost bo spremenila nekatere barve pisave in jih naredila bolj privlačne.
(2) Aktivna grafika: Ta možnost bo prikazala nekaj vstavljenih slik, na primer vodoravno sliko, krogle itd.
(3) Ozadje slike: Če izbrana tiskovina vsebuje sliko ozadja, lahko to možnost izklopite, če želite sliko ozadja odstraniti iz novega ustvarjenega e-poštnega sporočila. Vendar ta možnost ne bo počistila barve ozadja iz novega e-poštnega sporočila.

3. Zdaj je ustvarjeno novo e-poštno sporočilo z določeno tiskovino.

Ko v telo sporočila vtipkate besede, nastavite naslove, hiperpovezave in oznake, bodo samodejno sledile prednastavljenim slogom določene tiskovine.

Če morate vedno uporabiti isto temo ali tiskovine za vsa nova e-poštna sporočila v Outlooku, lahko v Outlooku omogočite privzeto temo e-pošte.

1. Kliknite file > možnosti da omogočite pogovorno okno možnosti Outlook.

2. V pogovornem oknu možnosti Outlook omogočite mail v levi vrstici in nato kliknite Pisalne potrebščine in pisave gumb v Sestavi sporočila oddelek.

3. V pogovornem oknu Podpisi in tiskovine pod osebna Pisalne Kliknite jeziček tema gumb.

4. V pogovornem oknu Tema ali pisarniški material kliknite, da izberete pisalne potrebščine v Izberite temo in kliknite polje OK gumb.

nasveti:
(1) Živahne barve: Ta možnost bo spremenila nekatere barve pisave in jih naredila bolj privlačne.
(2) Aktivna grafika: Ta možnost bo prikazala nekaj vstavljenih slik, na primer vodoravno sliko, krogle itd.
(3) Ozadje slike: Če izbrana tiskovina vsebuje sliko ozadja, lahko to možnost izklopite, če želite sliko ozadja odstraniti iz novega ustvarjenega e-poštnega sporočila. Vendar ta možnost ne bo počistila barve ozadja iz novega e-poštnega sporočila.

Do zdaj je bila določena privzeta tema ali tiskovine. In lahko kliknete OK za dokončanje nastavitev. Če se želite odreči pisavi običajnega besedila v privzeti temi e-pošte in jo nastaviti posamezno, nadaljujte:

5. V pogovornem oknu Podpisi in tiskovine izberite Vedno uporabljaj moje pisave Iz Pisava in kliknite spustni seznam Pisava gumb v Nova poštna sporočila oddelek.

6. V pogovornem oknu Pisava nastavite pisavo običajnega besedila, kot ga potrebujete, na primer pisavo, slog pisave, velikost pisave, barvo pisave, učinke pisave itd. In nato kliknite OK , da shranite nastavitve.

nasveti: Po potrebi lahko nastavite tudi pisavo običajnega besedila v sporočilih, ki odgovarjajo ali posredujejo: kliknite Pisava gumb v Odgovarjanje ali posredovanje sporočil v pogovornem oknu Podpis in tiskovine in nato v pogovornem oknu Pisava določite pisavo običajnega besedila.

7. Kliknite OK zaporedoma zaprete pogovorno okno Podpis in tiskovine in pogovorno okno Možnosti.

Od zdaj naprej bo novo e-poštno sporočilo pri ustvarjanju novega e-poštnega sporočila samodejno uporabljalo privzeto temo e-pošte.

Morda boste opazili, da se teme e-pošte ali tiskovine lahko uporabljajo samo za nova e-poštna sporočila v Outlooku. Nekateri uporabniki Outlooka pa morajo teme e-pošte uporabljati tudi za odgovarjanje ali posredovanje e-pošte, zamenjavo ali odstranjevanje tiskovin v odgovorih ali naprej. Če želite to narediti, lahko spremenite možnosti za odgovor ali posredovanje.

1. Kliknite file > možnosti da omogočite pogovorno okno možnosti Outlook.

2. V pogovornem oknu možnosti Outlook storite naslednje:
(1) Omogoči mail v levi vrstici;
(2) V Odgovori in posredovanje odsek, preverite Odprite odgovore in naprej v novem oknu možnost;
(3) Izberite Ne vključite izvirnega sporočila or Priložite izvirno sporočilo Iz Ko odgovarjate na sporočilo spustni seznam.

nasveti: Če morate pri posredovanju e-pošte uporabiti privzeto temo e-pošte, izberite Priložite izvirno sporočilo Iz Pri posredovanju sporočila spustni seznam.

3. kliknite OK za shranjevanje nastavitev.

4. Omogočite privzeto temo e-pošte ali pisalne potrebščine. (Kliknite za ogled vodnikov ...)
Od zdaj naprej bo pri odgovarjanju ali posredovanju e-pošte v Outlooku samodejno samodejno uporabljal privzeto temo e-pošte za odgovor ali posredovanje e-pošte.

Če izvirno e-poštno sporočilo vsebuje e-poštne tiskovine, bodo v odgovorih ali samodejno posredovane privzete tiskalniške pripomočke.

Včasih prednastavljene teme e-pošte ali pisalne potrebščine morda ne ustrezajo našim potrebam, zato moramo ustvariti novo temo e-pošte ali pisalne potrebščine po meri. Naredimo lahko naslednje:

1. v mail pogled, kliknite Domov > nova elektronska pošta ustvariti novo e-pošto v Outlooku.

2. V novo e-poštno sporočilo dodajte barvo ozadja ali sliko ozadja.

2.1 Dodajte barvo ozadja

V novem oknu e-poštnega sporočila omogočite možnosti jeziček, kliknite Barva straniin nato po potrebi izberite barvo ozadja.

2.2 Dodajte sliko za ozadje

Če želite dodati sliko za ozadje v novo tiskovino po meri, storite naslednje:
2.2.1 V novem oknu e-poštnega sporočila kliknite možnosti > Barva strani > Učinki polnjenja.

2.2.2 V pogovornem oknu Učinki polnjenja omogočite Slika in kliknite Izberite Slika gumb.
 

2.2.3 V pogovornem oknu Izberi sliko odprite mapo, ki vsebuje sliko za ozadje, izberite sliko za ozadje in kliknite Vstavi gumb.

2.2.4 Zdaj se vrne v pogovorno okno Fill Effects in kliknite OK , da shranite nastavitve.

Zdaj je barva ozadja ali slika dodana po meri.

3. Nastavite pisavo običajnega besedila.
3.1 Omogočite Oblika besedila v novem oknu s sporočilom kliknite z desno miškino tipko Normal v galeriji Slogi in izberite spreminjanje v meniju z desnim klikom.

3.2 V pogovornem oknu Spremeni slog nastavite pisavo običajnega besedila, kot ga potrebujete, na primer pisavo, velikost pisave, barvo pisave, poravnavo, razmik med vrsticami itd.

nasveti: Če je potrebno, lahko prilagodite tudi drugo oblikovanje s klikom na oblikovana v spodnjem levem kotu.

3.3 Po končanih nastavitvah kliknite OK gumb, da jih shranite.

4. Nastavite sloge naslovov.
Lahko sledite podobni operaciji korak 3 da nastavite slog naslova 1, naslova 2 itd., kot ga potrebujete.

5. Shranite pisalne potrebščine po meri.

5.1 V novem oknu s sporočili kliknite file > Shrani kot.

5.2 Zdaj se odpre pogovorno okno Shrani kot, prilepite spodnjo pot v naslovno polje in pritisnite Vnesite ključ.
% appdata% \ microsoft \ stationery

5.3 Poimenujte novo tiskovino, vrsto datoteke določite kot HTML (* .htm; *. Html)In kliknite na Shrani gumb.

Do zdaj je bila ustvarjena nova pisarniška pisarna po meri, ki je bila dodana v galerijo tem.

Morda dobimo nekatere teme e-pošte ali pisalne potrebščine Outlook (datoteke HTML) iz zunanjih virov, na primer prenesene z nekaterih spletnih mest, kupljene v Microsoftovi trgovini, kopirane iz starejših računalnikov, v skupni rabi z drugimi itd. Ko dobimo te e-poštne pisalne datoteke, lahko uvozimo jih poslati v e-poštno galerijo tiskovin v programu Outlook.

1. Odprite mapo z datotekami tiskovine Outlook: odprite mapo, prilepite spodnjo pot v naslovno polje in pritisnite Vnesite ključ.
% appdata% \ microsoft \ stationery

2. Odprite mapo z zunanjimi pisarniškimi datotekami, ki jih želite uvoziti, izberite tiskovno datoteko in povezano mapo, z desno miškino tipko kliknite in izberite Kopiraj iz kontekstnega menija.
 

3. Pojdite v mapo z Outlookovimi tiskovinami in pritisnite Ctrl + V tipke, da vanj prilepite zunanjo tiskovino.

nasveti: Če uvožene tiskovine vsebujejo slike, se slike ne bodo prikazale, ko bodo tiskovine predogledane v pogovornem oknu Tema ali Pisalne potrebščine. Te slike pa se bodo redno prikazovale, ko s to pisarniško pisarno ustvarite nova e-poštna sporočila.

Če želite preprečiti, da bi se privzeta tema e-pošte ali pisalne potrebščine samodejno uporabljala za nova e-poštna sporočila, odgovore ali posredovala, lahko privzeto temo e-pošte ali tiskovine enostavno izklopite.

1. Kliknite file > možnosti da omogočite pogovorno okno možnosti Outlook.

2. V pogovornem oknu možnosti Outlook omogočite mail v levi vrstici in nato kliknite Pisalne potrebščine in pisave v razdelku Sestavi sporočila.

3. V pogovornem oknu Podpisi in tiskovine na osebna Pisalne Kliknite jeziček tema gumb.

4. V pogovornem oknu Tema ali tiskovine kliknite, da izberete (Brez teme) v Izberite temo in kliknite polje OK gumb.

5. Kliknite OK zaporedoma zaprete pogovorno okno Podpisi in tiskovine in pogovorno okno Možnosti.

Od zdaj naprej se e-poštna tema ali pisarniški material ne bo samodejno uporabljal za nova e-poštna sporočila ali odgovarjajoča / posredovana e-poštna sporočila.

1. E-poštne teme ali tiskovine delujejo samo z novimi e-poštnimi sporočili HTML v Outlooku.
2. Če je bilo ustvarjeno novo e-poštno sporočilo, ne moremo več spremeniti njegove teme ali pisalne potrebščine.
3. Če ste nastavili odgovor ali posredovanje z izvirnim besedilom sporočila, bo pri odgovarjanju ali posredovanju podedoval temo izvirnega e-poštnega sporočila.