Prvi odstavek. Ko sestavljate e-poštno sporočilo v Outlooku, boste morda morali v e-poštno sporočilo priložiti nekatere datoteke, na primer Wordove dokumente, delovne zvezke itd. Zdaj vam bomo v tej vadnici prikazali korake za vstavljanje datotek kot prilog v Outlookovo e-pošto.

1.1 Priložite datoteke kot priloge s funkcijo Priloži datoteko

Najpogostejši način pripenjanja datotek je ustvariti e-poštno sporočilo in nato uporabiti priložiti datoteko funkcija za vstavljanje prilog datotek v okno za sestavljanje sporočil.

1. V pogledu pošte kliknite Domov > nova elektronska pošta da ustvarite novo e-pošto.

2. V oknu za sestavljanje sporočil kliknite Vstavi > priložiti datoteko > Prebrskajte ta računalnik.

3. Zdaj v otvoritvenem pogovornem oknu Vstavi datoteko odprite določeno mapo z datotekami, ki jih boste priložili, izberite navedene datoteke in kliknite Vstavi gumb.

nasveti: Če morate priložiti več datotek iz iste trde mape, jo lahko odprete v pogovornem oknu Vstavi datoteko, kliknite, da hkrati izberete več datotek Ctrl or Shift in nato kliknite Vstavi gumb.

Zdaj je navedena datoteka priložena v trenutno okno za sestavljanje sporočil.

4. Prosimo, dodajte informacije o glavi sporočila, sestavite telo sporočila in ga pošljite po potrebi.

1.2 Datoteke priložite kot priloge s kopiranjem in lepljenjem

Datoteke lahko hitro priložite kot priloge v e-poštnem sporočilu s kopiranjem in lepljenjem.

1. Odprite mapo z datotekami, ki jih boste priložili kot prilogo.

2. Izberite datoteke, ki jih boste priložili kot priloge, z desno miškino tipko kliknite in izberite Kopiraj iz kontekstnega menija.

nasveti:
(1) Držanje Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim; držati Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da kliknete prvo in zadnjo datoteko.
(2) Po izbiri datotek lahko pritisnete tipki Ctrl + C in jih neposredno kopirate.

3. Zaženite Outlook in kliknite Domov > nova elektronska pošta v pogledu pošte, da ustvarite novo e-pošto.

4. V okno za sestavljanje sporočila postavite kazalec v telo sporočila, z desno miškino tipko kliknite in izberite testenine v priročnem meniju (ali pritisnite Ctrl + V tipke).

Zdaj so vse kopirane datoteke hkrati priložene kot priloge v okno za sestavljanje sporočil.

5. Prosimo, dodajte informacije o glavi sporočila, sestavite telo sporočila in ga pošljite po potrebi.

1.3 Priložite datoteke kot priloge s funkcijo Pošlji v

Uporabite lahko tudi Pošlji v sistemu Windows za hitro pripenjanje datotek kot prilog v novem e-poštnem sporočilu.

1. Odprite mapo z datotekami, ki jih boste priložili kot priloge.

2. V mapi izberite datoteke, ki jih boste priložili kot priloge, z desno miškino tipko kliknite in izberite Pošlji > Prejemnik pošte v kontekstnem meniju.

nasveti: Držati Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim; držati Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da kliknete prvo in zadnjo datoteko.

Zdaj se odpre novo okno za sestavljanje sporočil in izbrane datoteke se samodejno priložijo kot priloge.

3. Prosimo, dodajte informacije o glavi sporočila, sestavite telo sporočila in ga pošljite po potrebi.

Včasih morate nekaterim Outlookovim elementom priložiti e-poštna sporočila, sestanke, opravila, opombe itd. Kot priloge v e-poštno sporočilo. Ta vadnica vam bo pokazala, kako v e-poštno sporočilo v Outlooku priložite Outlookove elemente kot priloge.

2.1 Priložite Outlookove elemente kot prilogo s funkcijo Priloži elemente

Najpogostejši način, da v e-poštno sporočilo priložite elemente Outlook, je uporaba Outlookovi elementi v oknu za sestavljanje sporočil. Naredite naslednje:

1. V pogledu pošte kliknite Domov > nova elektronska pošta da ustvarite novo e-pošto.

2. V novem oknu za sestavljanje sporočil kliknite Vstavi > Outlookovi elementi.

3. V pogovornem oknu Vstavljanje elementov naredite naslednje:
(1) V Poglej v kliknite, da odprete mapo, ki vsebuje elemente programa Outlook, ki jih boste priložili kot priloge;
(2) V predmeti v razdelku izberite elemente programa Outlook, ki jih boste priložili.
nasveti: Držati Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih elementov, tako da jih kliknete enega za drugim; držati Shift tipko, lahko izberete več sosednjih elementov, tako da kliknete prvi in ​​zadnji element.
(3) V Vstavi kot odsek, preverite Priponka možnost;
(4) Kliknite OK gumb.

Zdaj so izbrani elementi programa Outlook priloženi v trenutno okno za sestavljanje sporočil. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Dodajte podatke o glavi sporočila, sestavite telo sporočila in po potrebi kliknite gumb Pošlji.

2.2 Elemente Outlooka priložite kot prilogo s posredovanjem

S posredovanjem v Outlooku lahko kot priloge priložite tudi enega ali več Outlookovih elementov.

2.2.1 Posredovanje e-poštnih sporočil kot prilog

Izberite eno ali več e-poštnih sporočil v poštni mapi in kliknite Domov > Več (v Odzove skupina)> Naprej kot priloga.

Zdaj so vsa izbrana e-poštna sporočila takoj priložena kot priloge v okno za sestavljanje / posredovanje sporočil. Po potrebi sestavite in pošljite e-poštno sporočilo za posredovanje.

2.2.2 Posredujte element koledarja kot prilogo

Premaknite se v pogled koledarja, izberite sestanek, dogodek ali sestanek, ki ga boste posredovali kot prilogo, in kliknite Imenovanje (ali Sestanek)> Naprej > Naprej.

Zdaj je izbrani element koledarja dodan v novo okno za posredovanje sporočil. Po potrebi sestavite in pošljite e-poštno sporočilo za posredovanje.

2.2.3 Posredovanje stikov ali skupin stikov kot priponke

Enega ali več stikov ali skupin stikov lahko enostavno kot prilogo enostavno posredujete na naslednji način:

1. Premaknite se na pogled ljudi in dvokliknite, da odprete določen stik, ki ga boste posredovali kot prilogo.

2. Kliknite, da izberete stike ali skupine stikov, ki jih boste poslali kot priloge, in kliknite Domov > Posreduj kontakt > Kot stik v Outlooku.

Zdaj so izbrani stiki in skupine stikov priloženi v okno za posredovanje sporočil. Prosimo, sestavite in pošljite e-pošto, kot jo potrebujete.

2.2.4 Posredovanje nalog kot priponk

Premaknite se na pogled opravil, izberite eno ali več nalog, ki jih boste posredovali kot priloge, in kliknite Domov > Več (v Odzove skupina)> Naprej kot priloga.

Zdaj so vsa izbrana opravila takoj priložena kot priloge v okno za sestavljanje / posredovanje sporočil. Po potrebi sestavite in pošljite e-poštno sporočilo za posredovanje.

2.3 Samodejno priloži izvirno e-pošto med odgovorom ali posredovanjem

Prav tako lahko konfigurirate možnosti Outlooka in prisilite, da se izvirno e-poštno sporočilo priloži kot priloga, ko ga odgovorite ali posredujete v Outlooku.

1. Kliknite file > možnosti.

2. V pogovornem oknu možnosti Outlook kliknite mail v levi vrstici in izberite Izvirno sporočilo priloge s spustnih seznamov zraven Ko odgovarjate na sporočilo or Pri posredovanju sporočila v Odgovori in posredovanje oddelek.

3. kliknite OK gumb.

Od zdaj naprej bo e-poštno sporočilo samodejno priloženo kot priloga, ko odgovorite, odgovorite vsem ali ga posredujete v Outlooku.

Stikov ne morete deliti samo kot priloge, temveč tudi elektronske vizitke stikov v Outlookovem e-poštnem sporočilu. Ta vadnica bo predstavila navodila za pripenjanje vizitk v e-poštno sporočilo.

3.1 Priložite vizitke s funkcijo Vstavi vizitko

Vizitke več stikov lahko neposredno pritrdite na Vstavite vizitko funkcija pri sestavljanju e-pošte v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Odprite okno za urejanje sporočil v Outlooku z enim od spodnjih načinov:

• V pogledu pošte kliknite Domov > nova elektronska pošta da ustvarite novo e-pošto
• klik Domov > Odgovori or Odgovori vsem da odgovorite na e-poštno sporočilo
• klik Domov > Naprej za posredovanje e-pošte.

2. V oknu za urejanje sporočil kliknite Vstavi > Business Card > Druge vizitke.

nasveti: Če je stik, ki ga boste priložili kot vizitko, naveden v Business Card v spustnem meniju lahko izberete stik, ki bo neposredno priložil vizitko.

3. V pogovornem oknu Vstavi vizitko izberite določeno mapo stikov v Poglej v spustnega seznama in v srednjem razdelku izberite enega ali več stikov, kot jih potrebujete.

4. kliknite OK gumb.

Zdaj so vsi navedeni stiki v trenutnem oknu za urejanje sporočil priloženi kot vizitke.

3.2 Priložite vizitke s funkcijo Posredni stik

Ko si ogledujete stike v mapi s stiki, lahko v nov e-poštni naslov kot priloge na vizitki dodate tudi več stikov.

1. Prestavite v pogled ljudi in odprite določeno mapo s stiki, iz katere boste priložili vizitke.

2. Kliknite, da izberete enega ali več stikov, ki jih boste priložili kot vizitke, in kliknite Domov > Posreduj kontakt > Kot vizitka.

Zdaj so vsi izbrani stiki priloženi kot vizitke v novem oknu za sestavljanje sporočil.

3. Sestavite novo e-poštno sporočilo in ga pošljite po potrebi.

Opombe: Skupin stikov ni mogoče priložiti kot vizitke v e-poštna sporočila.

3.3 Priložite vizitko s funkcijo Posreduj

Stik lahko tudi kot novo vizitko priložite novemu e-poštnemu sporočilu, ko dodajate ali urejate ta stik v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Premaknite se na pogled ljudi in dvakrat kliknite določen stik, da ga odprete v oknu stika.

2. V oknu za stik kliknite Kontakt > Naprej > Kot vizitka.

Zdaj je stik priložen kot vizitka v novem oknu za sestavljanje sporočil.

3. Sestavite novo e-poštno sporočilo in ga pošljite po potrebi.

Včasih boste morda želeli podatke o koledarju deliti z drugimi po e-pošti v Outlooku. Navedeni koledar lahko enostavno priložite kot prilogo v e-poštno sporočilo. Ta vadnica bo pokazala dve rešitvi, kako to doseči.

4.1 Priložite koledar s funkcijo Vstavi koledar

Koledar lahko priložite kot prilogo neposredno v sporočilu za sestavljanje neposredno s funkcijo Vstavi koledar v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Odprite okno za urejanje sporočil z enim od spodnjih načinov:

• V pogledu pošte kliknite Domov > nova elektronska pošta da ustvarite novo e-pošto
• klik Domov > Odgovori or Odgovori vsem da odgovorite na e-poštno sporočilo
• klik Domov > Naprej za posredovanje e-pošte.

2. Zdaj v oknu za urejanje sporočil kliknite Vstavi > Koledar.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Pošlji koledar po e-pošti. Nastavite ga na naslednji način:

(1) Kliknite Koledar spustnega seznama in izberite določen koledar, ki ga boste priložili kot prilogo.

(2) Določite časovno obdobje, v katerem boste delili koledar. Lahko kliknete Časovno obdobje v spustnem seznamu izberite datumska obdobja, kot so danes, naslednjih 30 dni, cel koledar itd.

Lahko pa določite tudi časovno obdobje po meri, v katerem boste koledar dali v skupno rabo: kliknite Časovno obdobje polje, izberite Navedite datume na spustnem seznamu in nato spodaj določite časovno obdobje Začetek in konec škatle.

(3) Če morate koledar deliti v svojem delovnem času, recimo od 8:00 do 5:00 vsak delovni dan, označite Pokažite čas samo v mojem delovnem času možnost.

(4) Določite postavko elementov koledarja v trenutnem e-poštnem sporočilu: kliknite Sejem , da razširite napredne možnosti, in nato v. določite en slog postavitve Postavitev e-pošte spustni seznam.

4. kliknite OK , da shranite nastavitve.

Zdaj je koledar priložen kot priloga .ics v trenutnem e-poštnem sporočilu. Medtem so elementi koledarja navedeni tudi v telesu sporočila.

5. Prosimo, sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljite po potrebi.

4.2 Koledar priložite s funkcijo e-poštnega koledarja

Koledar lahko e-pošti priložite tudi med ogledom koledarja v pogledu koledarja v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Premaknite se v pogled koledarja in odprite določen koledar, ki ga boste priložili kot prilogo.

2. Kliknite Domov > E-poštni koledar.

Zdaj se odpre novo okno za sestavljanje sporočil in pogovorno okno Pošlji koledar po e-pošti. Lahko sledite iste korake, ki sem jih predstavil v prvi rešitvi , da koledar priložite novemu e-poštnemu sporočilu.